Při své činnosti zpracováváme osobní údaje žáků, uchazečů o studium, jejich zákonných zástupců, zaměstnanců a dalších osob, se kterými přicházíme do styku. Na této stránce vysvětlujeme základní pravidla jejich zpracování.
Správce osobních údajů
Střední odborná škola pro ochranu a obnovu životního prostředí – Schola Humanitas, Litvínov, Ukrajinská 379
Ukrajinská 379, 436 01 Litvínov
IČO: 00832375
E-mail:
schola@humanitas.cz
Telefon:
476 111 226
Datová schránka: wm2ntwn
Jaké údaje a proč zpracováváme
Rozsah údajů závisí na tom, v jakém vztahu jste ke škole. Zpracováváme pouze údaje potřebné pro daný účel.
- Uchazeči o studium a jejich zákonní zástupci: údaje potřebné k přijímacímu řízení, posouzení podmínek přijetí a komunikaci o jeho průběhu.
- Žáci a jejich zákonní zástupci: údaje potřebné k poskytování vzdělávání a školských služeb, vedení školní dokumentace, hodnocení žáků, zajištění bezpečnosti a komunikaci se zákonnými zástupci.
- Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání: údaje potřebné pro výběrová řízení, pracovněprávní agendu, odměňování a plnění povinností zaměstnavatele.
- Osoby, které školu kontaktují: kontaktní údaje a obsah sdělení potřebné k vyřízení dotazu, žádosti nebo jiné komunikace.
Na jakém základě údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme podle povahy konkrétní činnosti zejména proto, abychom splnili právní povinnosti školy, vykonávali úkoly ve veřejném zájmu nebo splnili smlouvu. Tam, kde je to odpovídajícím právním základem, můžeme údaje zpracovávat také na základě souhlasu.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.
Komu mohou být údaje zpřístupněny
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předávány orgánům a institucím, kterým je škola musí poskytovat podle právních předpisů, například v oblasti školství, sociálního zabezpečení nebo zdravotního pojištění.
S údaji mohou pracovat také poskytovatelé služeb, které škola pro svou činnost využívá, například poskytovatelé školních informačních systémů nebo IT služeb. Přístup k údajům mají pouze v rozsahu potřebném pro poskytovanou službu.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy a spisovým a skartačním řádem školy. Pokud konkrétní doba není stanovena, uchováváme je jen po dobu potřebnou pro účel, kvůli kterému byly získány, případně pro ochranu práv školy a dotčených osob.
Doba uchování se proto liší například u přijímacího řízení, školní dokumentace, pracovněprávních dokumentů a běžné korespondence.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete za podmínek stanovených GDPR požádat zejména o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V případech, kdy to GDPR umožňuje, můžete vznést námitku proti zpracování nebo požádat o přenositelnost údajů.
Se žádostí týkající se vašich osobních údajů se můžete obrátit na školu prostřednictvím e-mailu schola@humanitas.cz, datové schránky wm2ntwn nebo písemně na adresu školy. S dotazem se můžete obrátit také na pověřenkyni pro ochranu osobních údajů uvedenou níže.
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Podrobnější informace
Podrobnější informace o zpracování údajů v jednotlivých agendách poskytuje škola dotčeným osobám při získávání jejich údajů nebo při zahájení příslušné agendy.
Interní dokument „Směrnice ředitele školy k ochraně osobních údajů“ je k nahlédnutí v kanceláři školy každý pracovní den od 13:00 do 14:00 hodin.